Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati ed al Codice Privacy D. lgs. 196/2003

Per Irecoop Veneto la privacy e la sicurezza dei dati personali di utenti, clienti e fornitori sono molto importanti, per questo raccoglie e gestisce i dati personali con particolare attenzione, adottando misure adeguate, atte a garantire il maggior grado di tutela.
Di seguito viene descritta la politica e le modalità con cui Irecoop Veneto tratta i suoi dati personali.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Irecoop Veneto, con sede in via Savelli 128, 35129 Padova, email info@irecoop.veneto.it, telefono 049 8076143, legalmente rappresentata da GIOVANNI SARTORI.
Il Referente in materia di protezione dei dati, figura a cui Lei potrà rivolgersi per chiarimenti e informazioni, è il signor MARCO DAMINATO reperibile all’email privacy@irecoop.veneto.it.

Le categorie di dati personali trattati da Irecoop Veneto
Irecoop Veneto tratta, sulla base delle finalità sotto indicate, i Suoi dati personali.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
In particolare, Irecoop Veneto può trattare: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, sede professionale, carica o ruolo lavorativo, recapiti telefonici ed email, dati identificativi a fini fiscali come codice fiscale e partita Iva, anche tramite la raccolta di copie dei documenti d’identità o fiscali, dati bancari.

All’interno dei dati personali, si possono distinguere, tra gli altri:

  • dati relativi alla salute – i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;
  • dati biometrici – si intendono i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici;
  • dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, dati di natura giudiziaria.

Le finalità e la base giuridica del trattamento
I Suoi dati possono essere trattati per le seguenti finalità e sulla base dei seguenti presupposti giuridici. Lo specifico trattamento riservato ai Suoi dati dipende dal rapporto che Lei ha con Irecoop Veneto.

Gestione di progetti  finanziati da enti locali, nazionali o europei da parte di Irecoop Veneto
Se Lei ha aderito per sé o per la società che rappresenta ad un progetto finanziato da enti locali, nazionali o europei gestito da parte di Irecoop Veneto, quest’ultima necessita di trattare i suoi dati per dare esecuzione al progetto e permetterle di usufruire dei benefici previsti dal progetto stesso.
Potrà trattarsi dei Suoi dati identificativi, di contatto e della Sua residenza, dei Suoi dati bancari o altri comunque coerenti alle finalità in parola.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il progetto a cui Lei ha aderito sia gestito ed eseguito, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa con l’adesione al progetto stesso (art. 6, co. I, lett. b).
Ove il progetto lo preveda, Irecoop Veneto potrà trattare altresì dati di natura particolare, quali la sua storia personale, la sua eventuale situazione di svantaggio, il suo orientamento sessuale, la sua origine etnica, le sue opinioni politiche o religiose, il suo stato di salute, le sue immagini fotografiche e video.
Il trattamento di questi dati necessita il Suo esplicito consenso (art. 9, co. II, lett. a). Alla luce di ciò, la Irecoop Veneto la informa che in assenza del Suo consenso al trattamento di questi dati non le sarà possibile garantirle la partecipazione al progetto.

Stipula ed esecuzione del contratto sulla base del quale Irecoop Veneto le presta i propri servizi
Se Lei è un cliente od utente o il legale rappresentante di un cliente, Irecoop Veneto necessita di trattare i suoi dati per dar vita al contratto sulla base del quale le erogherà i propri servizi, anche di natura formativa finanziata erogati da Irecoop Veneto in quanto Ente accreditato dalla Regione Veneto per la formazione superiore e la formazione continua, e per dare esecuzione allo stesso.
Nel caso Lei si sia iscritto a percorsi formativi finanziati da enti pubblici e privati, i Suoi dati saranno trattati anche per finalità di gestione e rendicontazione delle attività formative/informative e per adempiere a quanto previsto da leggi e regolamenti dell’ordinamento comunitario e nazionale.
Si tratta in questo caso dei Suoi dati identificativi, di contatto e della Sua residenza, i Suoi dati bancari.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto di servizi tra Lei e Irecoop Veneto sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b).

Esigenze di contatto per la prestazione e l’ottenimento di servizi da parte di Irecoop Veneto
Se Lei è la persona di contatto di un cliente, di un fornitore o di un partner di Irecoop Veneto, i suoi dati sono raccolti e trattati al fine di scambiare comunicazioni inerenti ai rapporti che Irecoop Veneto intrattiene col cliente, fornitore, partner.
La volontà contrattuale che ha dato vita al rapporto tra il suo datore di lavoro e Lei e di seguito al rapporto tra il suo datore di lavoro e Irecoop Veneto risulta assorbente dello scambio di volontà relativo al trattamento dei dati, pertanto per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b).

Adempimento di obblighi di legge
Nel caso in cui il trattamento dei Suoi dati sia necessario per adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge, Irecoop Veneto vi procederà anche in assenza del Suo consenso, sulla base delle previsioni dell’art. 6. co. I, lett. c).

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, co. I, n. 2 del Regolamento e all’art. 4 del Codice Privacy, in particolare: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata o manuale, con modalità e strumenti adeguati agli scopi del trattamento, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati, anche terze parti, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.

I possibili destinatari dei dati personali
I Suoi dati potranno essere trasmessi ai seguenti destinatari:
Regione del Veneto e suoi enti strumentali – Irecoop Veneto gestisce a favore dei propri clienti progetti finanziati dalla Regione Veneto, pertanto se Lei è un cliente che si avvale di tali progetti e finanziamenti, i Suoi dati sono comunicati alla Regione Veneto e ai suoi enti strumentali, nella misura necessaria a dar corso ai progetti citati.
Organi dell’Unione Europea – Irecoop Veneto gestisce progetti finanziati dall’Unione Europea, pertanto se Lei è un cliente che si avvale di tali progetti e finanziamenti, i Suoi dati sono comunicati ai competenti organi dell’Unione Europea nella misura necessaria a dar corso ai progetti citati.
Pubbliche amministrazioni statali – Le attività di Irecoop Veneto sono soggette a comunicazioni obbligatorie ai competenti ministeri e organi pubblici, così come a loro monitoraggi; in virtù di ciò, i Suoi dati potranno essere comunicati a dette amministrazioni.
Partner di progetto – nel caso in cui Lei o la società che rappresenta partecipi ad un progetto finanziato che preveda dei partner di progetto pubblici o privati, i Suoi dati potranno essere comunicati a costoro per dar corso al progetto finanziato:
Ulss – nel caso in cui la sua Ulss debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, Irecoop Veneto potrà inviare a tale Ulss tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.
Comune – nel caso in cui il Suo Comune di residenza debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, Irecoop Veneto potrà inviare a tale Comune tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.
Confcooperative – se la società che Lei rappresenta è membro di Confcooperative, i Suoi dati sono comunicati a Confcooperative al fine di migliorare i servizi che quest’ultima e Irecoop Veneto erogano a Suo favore.
Studio contabileIrecoop Veneto affida la propria contabilità ad uno Studio commercialistico esterno; pertanto, ove di rilievo, i Suoi dati sono comunicati a detto Studio affinché possa procedere agli adempimenti contabili e fiscali per conto di Irecoop Veneto.
Istituti di credito – Per ogni adempimento connesso ai pagamenti che possono intervenire tra Lei e Irecoop Veneto, i Suoi dati personali e bancari potranno essere inviati agli istituti di credito ai quali Irecoop Veneto si appoggia.
Assicuratori – Irecoop Veneto si affida per la materia assicurativa a primarie compagnie assicurative. Pertanto, qualora la specifica assicurazione stipulata La riguardi o l’evento dannoso che attivi la copertura assicurativa La riguardi, Irecoop Veneto potrà comunicare i Suoi dati anche di carattere sanitario a tali compagnie assicurative.
Società di gestione informatica –Irecoop Veneto affida la gestione dei propri sistemi informatici ad una società  di consulenza informatica esterna. La gestione dei sistemi informatici comporta che tale Società possa venire a conoscenza di alcuni Suoi dati informaticamente registrati e trattati.
Consulenti, formatori e fornitori esterni – Irecoop Veneto si avvale, per l’erogazione dei propri servizi e per le esigenze interne alla propria organizzazione, di consulenti e formatori esterni esperti delle materie d’interesse dei propri clienti ed utenti, così come di fornitori di servizi esterni necessari all’erogazione dei propri servizi o all’acquisizione di servizi. Pertanto i Suoi dati saranno comunicati ai consulenti, formatori, fornitori coinvolti nell’erogazione o reperimento dei servizi di Irecoop Veneto a Suo vantaggio.

La fonte dei dati, nel caso non siano forniti dall’interessato
La Cooperativa potrebbe ricevere o aver ricevuto i Suoi dati dai seguenti soggetti:
Confcooperative – se la società che Lei rappresenta è membro di Confcooperative, i Suoi dati possono essere stati comunicati ad Irecoop da Confcooperative.
Partner di progetto – nel caso in cui Lei o la società che rappresenta partecipi ad un progetto finanziato tramite partner di Irecoop Veneto in tale progetto, i Suoi dati potranno essere comunicati da costoro ad Irecoop Veneto per dar corso al progetto finanziato e svolgere le attività di progetto.
Ulss – nel caso in cui la sua Ulss debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, Irecoop Veneto potrebbe aver ricevuto tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari, da tale Ulss.
Comune – nel caso in cui il Suo Comune di residenza debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, Irecoop Veneto potrebbe aver ricevuto tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari, da tale Comune.
Istituti scolastici – nel caso in cui il servizio offerto da Irecoop Veneto sia svolto in coordinamento con la scuola, Irecoop Veneto potrebbe ricevere dati e informazioni degli utenti minori dall’istituto scolastico che essi frequentano.
Centri per l’impiego – nel caso Lei partecipi alle attività di inserimento lavorativo, i Suoi dati potrebbero essere stati comunicati ad Irecoop Veneto dal centro per l’impiego presso il quale la Sua posizione per la ricerca lavoro era aperta.
Aziende, consulenti, studi professionali attivi nel campo della formazione e delle politiche attive del lavoro – nel caso le Sue esigenze formative o di inserimento lavorativo siano state segnalate ad Irecoop da aziende, consulenti, studi professionali attivi nel campo della formazione e delle politiche attive del lavoro, Irecoop Veneto ha ricevuto da costoro i Suoi dati.
Datori di lavoro – nel caso le Sue esigenze formative siano state segnalate dal suo datore di lavoro, Irecoop Veneto ha ricevuto da costui i Suoi dati.

Trasferimento di dati a Paese terzo
Irecoop Veneto si avvale dei servizi Cloud di Dropbox Inc, società americana aderente al sistema Privacy Shield che, secondo la Commissione Europea, è da considerarsi adeguato a proteggere i dati personali, in maniera conforme all’art. 45 del Regolamento. I Suoi dati potrebbero essere trasmessi a tale società in virtù del contratto di cloud computing tra Irecoop Veneto e la medesima.
Nel caso di attività di progetto finanziate dall’Unione Europea che prevedano partner di altri Stati Membri, Irecoop Veneto potrà condividere i Suoi dati con detti partner e con i competenti organi dell’Unione.
Nel caso di attività che vengano eseguite su Sua richiesta ed in base ad apposito contratto da consulenti in territorio extra UE, Irecoop potrà inviare i Suoi dati a tali consulenti.

Periodo di conservazione dei dati
Nel caso Lei sia un cliente o utente, i Suoi dati verranno trattati e conservati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio che la Irecoop le eroga e per un ulteriore periodo di 10 anni.

I diritti dell’interessato
Lei, in quanto interessato o interessata al trattamento, gode dei seguenti diritti, sanciti dal Regolamento:
a) il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e di ottenere l’accesso ai tali dati, oltre a conoscere:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali trattati;
  • i destinatari a cui i suoi dati sono stati o saranno comunicati;
  • il periodo di conservazione dei suoi dati;
  • l’esistenza del diritto di chiederne la rettifica o cancellazione o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento; del diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
  • le informazioni sull’origine dei dati non raccolti presso di Lei.

b) il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano e l’integrazione dei suoi dati ove incompleti.
c) il diritto alla cancellazione dei suoi dati personali, con obbligo di Irecoop Veneto di provvedervi nei casi in cui:

  • i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;
  • Lei revochi il consenso che abbia prestato e non sussista altro titolo giuridico al trattamento;
  • Lei si opponga al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente al loro trattamento;
  • i suoi dati siano trattati illecitamente;
  • i suoi dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dalla normativa applicabile.

Tale diritto non sarà applicabile se il trattamento si riveli necessario per l’adempimento di un obbligo legale; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
d) il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento:

  • se Lei contesti l’esattezza dei suoi dati personali, per il tempo necessario a Irecoop Veneto per verificarne l’esattezza;
  • se il trattamento è illecito;
  • se i dati sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • se Lei si è opposto al trattamento, per il periodo di attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di Irecoop Veneto al trattamento.

e) il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, nel caso il trattamento si basi sul suo consenso e avvenga con mezzi automatizzati.
f) il diritto di opporsi al trattamento dei dati che la riguardano:

  • nel caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesse o all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investita Irecoop Veneto;
  • nel caso in cui il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Irecoop Veneto o di terzi;

Ciò a meno che Irecoop Veneto non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti, libertà o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
g) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati che Lei abbia prestato, in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei concesso prima della revoca.
h) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Nel caso in cui l’esercizio dei suoi diritti abbia come conseguenza la mancata disponibilità da parte di Irecoop Veneto di tutti o parte dei suoi dati, laddove non vi siano obblighi ulteriori per Irecoop Veneto nascenti da norme imperative, quest’ultima non avrà più obblighi di trattamento o conservazione di tali suoi dati.

La capacità di prendere visione dell’informativa e di prestare il consenso
La presente informativa è rivolta direttamente a ciascun cliente, utente, lavoratore, consulente, fornitore di Irecoop Veneto ed alle persone che ai sensi di legge sono tenute ad agire in sua rappresentanza.
In particolare, nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona minore dei 18 anni d’età, la visione dell’informativa e l’espressione del consenso al trattamento dei dati spettano ai genitori o al genitore esercente la responsabilità genitoriale o al tutore.
Nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona interdetta, la visione dell’informativa e l’espressione del consenso al trattamento dei dati spettano al tutore.
Nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona inabilitata o sottoposta ad amministrazione di sostegno, tale persona è riconosciuta capace d’agire e quindi di prendere visione dell’informativa e di esprimere il consenso. L’affiancamento del curatore o dell’amministratore di sostegno in tali attività è richiesto da Irecoop Veneto quale attestazione della consapevolezza di costui al trattamento a cui i dati dell’interessato sono sottoposti e a garanzia dell’interessato.