LA TUTELA DELLA PRIVACY

Per Irecoop Veneto la privacy e la sicurezza dei dati personali di utenti, clienti e fornitori sono molto importanti, per questo raccogliamo e gestiamo i dati personali con particolare attenzione, adottando misure adeguate, atte a garantire il maggior grado di tutela.
Di seguito viene descritta la politica e le modalità con cui Irecoop Veneto tratta i suoi dati personali.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR).

1.       TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Irecoop Veneto nella figura del Presidente e Legale Rappresentante, con sede legale in Via Savelli 128, 35129 Padova. E’ possibile inoltrare domande o richieste legate alla privacy e al trattamento dei dati personali utilizzando l’email dedicata privacy@irecoop.veneto.it, secondo quanto previsto all’art.15 del GDPR.

2.       TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Irecoop Veneto tratta dati personali, come definito all’art.4 del GDPR, ovvero i dati che si riferiscono ad una persona fisica e che permettono di identificarla precisamente: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, sede professionale, carica o ruolo lavorativo, recapiti telefonici ed email, dati identificativi a fini fiscali come codice fiscale e partita Iva, anche tramite la raccolta di copie dei documenti d’identità o fiscali. Nei casi in cui debbano avvenire pagamenti tra utenti, clienti, fornitori e Irecoop Veneto, saranno trattati anche i relativi dati bancari (banca d’appoggio, numero Iban).
Irecoop Veneto non tratta categorie particolari di dati personali quali: genetici, biometrici, relativi alla salute, alla vita sessuale, all’orientamento sessuale, così come dati in grado di rivelare l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, senza che l’interessato presti esplicito consenso, una volta individuata la finalità specifica di detto trattamento, come previsto all’art.9 del GDPR.
Per semplicità di fruizione, all’interno della presente Informativa, l’espressione “dati personali” dovrà essere intesa come riferimento a tutti i suoi dati personali, salvo diversamente specificato.

3.      MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, in particolare: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati con strumenti automatizzati (a titolo esemplificativo: e-mail, siti di proprietà di Irecoop Veneto, come www.irecoop.veneto.it e cooperareinsicurezza.it, utilizzo di google form)  e non, e, comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4.      FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei suoi dati personali da parte di Irecoop Veneto avviene sulla base del suo consenso per le seguenti finalità:
a)  Adesione a servizi di consulenza, partecipazione a corsi, eventi formativi e informativi finanziati e non.
b)  Servizi al lavoro, quale Ente accreditato dalla Regione Veneto, finalizzati alla riqualificazione o al ricollocamento lavorativo, tra i quali il servizio per l’attivazione di tirocini di inserimento o reinserimento lavorativo.
c)  Ricerca e selezione risorse umane da inserire nell’organico di Irecoop Veneto
Il conferimento dei suoi dati personali, tra cui quelli contenuti nel CV, finalizzato alla candidatura presso l’Ente, è facoltativo, ma è necessario per procedere all’inserimento della richiesta negli archivi di Irecoop Veneto e alla valutazione del suo nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro o di tirocinio/stage. Nel caso il suo profilo professionale sia di interesse, i dati e il CV saranno conservati per un periodo massimo di 2 anni per consentire all’Ente di valutare la sua candidatura a fronte di eventuali future ricerche di personale, passato tale periodo i dati provenienti dal CV saranno distrutti. Diversamente, verranno immediatamente eliminati.

d)  Attività promozionali
Informazione, comunicazione e divulgazione di servizi ed opportunità connesse alle attività formative, di ricerca, di consulenza e di networking realizzate dall’Ente con modalità sia cartacee che elettroniche.
e)  Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da Irecoop Veneto, e/o ricerche di approfondimento tematico eseguite mediante interviste personali, questionari, sondaggi etc.

Il trattamento dei suoi dati personali da parte di Irecoop Veneto è lecito anche in assenza del suo consenso per le finalità di seguito riportate. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto – l’impossibilità di Irecoop Veneto a prestare il servizio stesso:
f)  Gestione dei rapporti di natura contrattuale con utenti, clienti e fornitori(a titolo esemplificativo e non esaustivo: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento dei rapporti contrattuali).

g)  Organizzazione e gestione di eventi formativi e informativi finanziati
Nel caso di una sua iscrizione a percorsi formativi finanziati da enti pubblici e privati i suoi dati saranno trattati anche per finalità di gestione e rendicontazione delle attività formative/informative e per adempiere a quanto previsto da leggi e/o regolamenti dell’ordinamento comunitario e/o nazionale.

Il trattamento dei suoi dati personali da parte di Irecoop Veneto è lecito anche in assenza del suo consenso per le seguenti finalità. Il conferimento di tali dati è obbligatorio:
h) Adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo.

5.      PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 5, punti a, b, f, g, h saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto professionale/ contrattuale instaurato. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege. I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 5, punti c, d, e saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per non oltre 2 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.

6.      AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I suoi dati personali saranno trattati dal personale interno di Irecoop Veneto specificamente istruito e autorizzato al trattamento.
I suoi dati personali potranno inoltre essere trasmessi a soggetti terzi, quali consulenti e collaboratori, di cui l’Ente si avvale per fornire i suoi servizi; tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati designati responsabili del trattamento e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da Irecoop Veneto e sotto il suo controllo.
I suoi dati personali potranno altresì essere comunicati ad organismi pubblici quando ciò sia prescritto dalla legge, ad esempio nel caso di segnalazioni o comunicazioni obbligatorie.

7.      BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente, e nello specifico:
a) Per la conclusione ed esecuzione di un contratto.
Nel trattare i suoi dati per la conclusione di un contratto, Irecoop Veneto avrà cura di utilizzare esclusivamente le informazioni minime necessarie per l’esecuzione dello stesso. Questa base legittima i trattamenti di dati personali che avvengono nelle seguenti attività:
– conclusione ed esecuzione di un contratto di acquisto dei servizi offerti da Irecoop Veneto (formazione, consulenza e altri);
– registrazione al Sito;
– gestione delle sue richieste da parte della Segreteria di Irecoop Veneto.
b) Per dare seguito ad un obbligo legale;
In caso di conclusione di un contratto, il trattamento dei suoi dati avverrà per dare corso agli obblighi legali a cui è tenuta Irecoop Veneto in conformità alle disposizioni fiscali e alle altre norme a cui è soggetto l’Ente. Lei è libero di decidere se concludere un contratto e se comunicare o meno i suoi dati e se lo concluderà, i suoi dati saranno necessari e saranno trattati per dare corso ai suddetti obblighi legali a cui è tenuta Irecoop Veneto;

c) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
d) sulla base del consenso dell’Interessato.

8.       DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei, in quanto soggetto cui si riferiscono i dati personali, avrà la facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:
a) Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali e alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art.22, paragrafi 1 e 4 del GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

b) Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, lei ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR relative al trasferimento.
c) Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento una copia dei suoi dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se presenterà la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo sua diversa indicazione , le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
d) Il diritto ad ottenere una copia di cui al paragrafo C non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
e) Ove il trattamento sia basato sul suo consenso, il diritto di revocare detto consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento avvenuto sul consenso originariamente prestato.

Ove applicabili, lei, in quanto soggetto cui si riferiscono i dati personali, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR secondo i criteri espressi dai medesimi articoli, ovvero:

  • Diritto di rettifica ed integrazione dei suoi dati personali trattati;
  • Diritto all’oblio, vale a dire la cancellazione dei suoi dati personali, ove sussistano i presupposti dell’art. 17 GDPR;
  • Diritto di limitazione di trattamento;
  • Diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, pertanto di ricevere in formato di uso comune e leggibile da
  • dispositivo automatico i dati personali forniti ad Irecoop e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento;
  • Diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati da parte di Irecoop;
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.