360° PRIVACY – ACCANTO ALLE AZIENDE PER L’ADEGUAMENTO AL GDPR E OLTRE
NEW! #FASE2: GLI SPOSTAMENTI NON SONO POI COSÌ TUTTI SEMPRE NECESSARI
Irecoop Veneto mette a disposizione un servizio di CONSULENZA ON LINE per una valutazione sullo stato di adeguamento al Gdpr della tua azienda.
Un nostro consulente vi aiuterà ad analizzare la situazione attuale in merito ai trattamenti dati effettuati in azienda, la definizione dei ruoli, gli incarichi, le informative etc mettendo in rilievo gli adempimenti da attuare.
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PERCHÉ L’ADEGUAMENTO ALLA NORMATIVA PRIVACY?
Non è solo una questione di sanzioni. Un corretto approccio alla normativa crea valore aggiunto al sistema di qualità aziendale attraverso la piena conformità. Si tratta di trasformare un obbligo in opportunità!
A CHE PUNTO SEI CON L’ADEGUAMENTO AL GDPR?
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COSA FACCIAMO:
I servizi messi a disposizione Irecoop Veneto sono pensati per rispondere alle esigenze delle aziende in relazione al proprio diverso stato di adeguamento al GDPR.
1 – CONSULENZA DI ADEGUAMENTO
Il GDPR ribalta completamente la prospettiva con la quale approcciare il tema del trattamento dei dati personali. Non si tratta più solamente di adempimenti formali imposti.
L’adeguamento da parte del Consulente avviene in ottica di collaborazione con chi opera quotidianamente in azienda e prende avvio da un AUDIT PRELIMINARE sulla struttura aziendale, sui profili chiave nel trattamento e sulla consistenza numerica e qualitativa dei dati trattati.
Ove opportuno e/o obbligatorio si procede con la REDAZIONE DELLA DPIA per identificare e ridurre al minimo i rischi.
Si prendono in ESAME LE MISURE DI SICUREZZA esistenti per valutarne l’eventuale adozione di ulteriori.
Analizzati i flussi dei trattamenti (informatici e non) e rilevate le eventuali criticità, si procede con la REDAZIONE DEGLI ADEMPIMENTI DOCUMENTALI: informative per le varie categorie di interessati, contratti di nomina per i soggetti coinvolti nel trattamento (autorizzati, responsabili, ecc), redazione dei registri del trattamento e quanto si renda necessario nei casi specifici.
In ottica di totale integrazione del sistema privacy con la singola realtà aziendale per accompagnarla all’adeguamento, si procede con l’implementazione di REGOLAMENTI di condotta, di procedure per reagire correttamente alle RICHIESTE DEGLI INTERESSATI e di procedure in caso di DATA BREACH.
2 – ASSISTENZA DI MANTENIMENTO
L’azienda ha da tempo provveduto all’adeguamento al GDPR oppure lo ha formalizzato da poco senza, però, ancora attuarlo nella gestione concreta? Un’azienda è di natura in continua evoluzione …e lo è anche il suo sistema privacy!
Un Consulente specializzato è un occhio allenato che può rendere il tutto più rapido e sgravare l’azienda dal dover impiegare risorse dedicate, per le quali spesso la vigilanza sulla privacy è un’aggiunta al proprio mansionario.
Il servizio di assistenza prevede l’ANALISI DELLE AREE DI SCOPERTURA nell’applicazione del sistema privacy aziendale, in particolare: l’aggiornamento della documentazione e della contrattualistica in uso; l’effettiva pubblicizzazione e distribuzione delle informative generali e particolari a tutte le categorie di interessati che si relazionano con l’azienda; la corretta tenuta dei registri dei trattamenti; le procedure di gestione dei consensi e dei diritti degli interessati; la gestione delle anomalie e dei Data Breach; l’attualità dei regolamenti di condotta; casi specifici della singola azienda.
Al termine dell’intervento verrà rilasciata una RELAZIONE contenente i risultati commentati dell’analisi e l’indicazione delle misure operative da mettere in atto per rendere il sistema privacy aziendale effettivamente applicato come previsto dal GDPR.
3 – SERVIZIO REGIONALE DPO
Confcooperative Veneto e le Unioni Provinciali attraverso il loro ente strumentale Irecoop Veneto, hanno istituito un Servizio Regionale di DPO per supportare le proprie associate, a tariffe in convenzione.
Il servizio è erogato da un’équipe di professionisti altamente qualificati e assolve i seguenti compiti: Sorvegliare – l’osservanza del Regolamento UE, valutando i rischi di ogni trattamento alla luce della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità; Collaborare – nel condurre una valutazione di impatto sulla protezione dei dati; Informare – riguardo agli obblighi derivanti dal GDPR e da altre disposizioni in materia; Cooperare – con il Garante e fungere da punto di contatto per il Garante su ogni questione connessa al trattamento; Predisporre – linee guida di riferimento per le cooperative da sottoporre al Garante.
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4 – FORMAZIONE/AGGIORNAMENTI
Rimanere sempre aggiornati è importante!
Abbiamo pensato la formazione in 2 FORMAT:
FORMAZIONE CONTINUA GENERALE (3 ore): eventi aperti a tutte le aziende per essere sempre aggiornati sull’evoluzione interpretativa della normativa da parte del Garante e della Giurisprudenza negli ambiti specifici in cui operano le cooperative. È una formazione partecipata in cui poter confrontare specifiche casistiche che accomunano aziende simili.
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FORMAZIONE IN AZIENDA SU RICHIESTA: studiata appositamente sulla realtà concreta in cui il modello di gestione privacy dovrà esser attuato.
5 – ANALISI SICUREZZA INFORMATICA
Per l’azienda che ha già al suo interno le competenze per strutturare e gestire l’implementazione del sistema di gestione privacy, ma non è in grado di svolgere da sola una valutazione dell’infrastruttura del sistema IT.
Un nostro Consulente informatico esperto con un intervento rapido e mirato sarà di grado di valutare: gestione delle risorse e degli asset; change management; business continuity; controllo accessi e autenticazione; logging e monitoraggio; sicurezza server e database; sicurezza desktop, laptop, mobile; network/communication security; backup; dispositivi portatili; sicurezza del ciclo di vita delle applicazioni; sicurezza fisica.
Al termine sarà rilasciata una RELAZIONE con i risultati commentati dell’analisi e l’INDICAZIONE DELLE MISURE DI ADEGUAMENTO necessarie.
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PER INFORMAZIONI
Micòl Tronchin e Marco Daminato
Email commerciale@irecoop.veneto.it | Tel 049 8076143 | Fax 049 8076136