Segnalazioni Whistleblowing

Comunicato ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 24/2023 in materia di tutela dei segnalanti violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’Ente, nonché ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 198/2006 “Codice delle pari opportunità”.

In ottemperanza alle prescrizioni della nuova disciplina in materia di tutela dei segnalanti (whistleblowing), in data 06/11/23 relativamente all’istituzione del canale interno di segnalazione, il Consiglio Direttivo  di Irecoop Veneto ha deliberato di avvalersi di una piattaforma informatica per la ricezione e gestione delle segnalazioni.

Si specifica inoltre che, sulla base della prassi UNI/Pdr 125/2022, dal 13/10/2025 il medesimo sistema è utilizzato anche per le segnalazioni di atti di discriminazione, molestie, mobbing e tutti gli altri rischi collegati alla parità di genere.

Tutte le persone che la norma indica come suscettibili di protezione da eventuali atti ritorsivi, qualora intendano inoltrare una segnalazione, nelle forme scritta, orale ma anche anonima possono collegarsi all’apposito link, posto in calce al presente comunicato, per accedere direttamente alla piattaforma informatica attraverso cui inoltrare la segnalazione.

Qualora lo voglia, il segnalante ha la facoltà di chiedere al Gestore delle segnalazioni un incontro diretto e personale per rappresentare la propria segnalazione.

Entrando nella piattaforma informatica, il segnalante dispone di una procedura guidata per la compilazione del modulo di segnalazione, la presenza dei c.d. “menù a tendina” agevola detta compilazione fornendo le diverse opzioni possibili di risposta.

Per la ricezione e gestione delle segnalazioni, nella medesima delibera, il Consiglio Direttivo ha designato un comitato interno costituito da un membro del Comitato di direzione e da un componente dell’ufficio amministrazione. La corretta gestione della complessiva procedura per le segnalazioni è monitorata dall’Organismo di Vigilanza (ODV) istituito ai sensi del Modello Organizzativo di cui al D.Lgs. 231/2001.

Per le segnalazioni dei rischi inerenti la parità di genere il comitato interno condividerà le stesse con il comitato guida per la parità di genere per definire le modalità di risposta e di gestione della segnalazione.

Il Gestore delle segnalazioni è tenuto ad osservare quanto segue:

• valutare l’ammissibilità della segnalazione in termini di sussistenza dei suoi requisiti essenziali;
• qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, chiedere al segnalante ulteriori elementi ad integrazione, mediante il canale di comunicazione che il medesimo ha indicato in fase di compilazione del relativo modulo;
• qualora la segnalazione riguarda aspetti attinenti il tema della parità di genere e in ogni caso aspetti trattati nello Standard UNI/Pdr 125:22; sarà cura del gestore segnalazione condividerle anche con il Comitato Guida appositamente nominato da questo medesimo organo deliberante;
• mantenere la massima riservatezza sull’identità del segnalante e sui contenuti della segnalazione;
• entro sette giorni dalla ricezione, rilasciare al segnalante un avviso di ricevimento (vedi punto 2));
• mantenere un’interlocuzione con il segnalante (vedi punto 2));
• dare corretto seguito alla segnalazione ricevuta;
• fornire riscontro al segnalante (vedi punto 2)).

Oltre al presente comunicato, Irecoop Veneto rende disponibile sul proprio sito web e sulla piattaforma informatica il Regolamento operativo per l’inoltro delle segnalazioni e l’Informativa Privacy, entrambi scaricabili per chiunque fosse interessato.