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Time Management. Ecosistemi del Tempo: Produttività Sostenibile, Benessere e AI
Dalla rincorsa alle urgenze alla padronanza del tempo: strategie individuali, di team e nuove tecnologie per lavorare meglio, senza perdersi di vista.
IN PROGRAMMAZIONE!
19 CREDITI ECM
MODALITÀ IN PRESENZA
Corso finanziabile attraverso i voucher Foncoop
Nel Terzo Settore, nelle cooperative e in ambito socio-sanitario, il tempo è spesso vissuto come un’emergenza continua. L’urgenza dei bisogni degli utenti e la complessità organizzativa portano facilmente a sovraccarico e burnout.
Oggi, il Time Management non è più solo una questione di agende e liste di cose da fare. È una competenza strategica che abbraccia tre dimensioni: la cura delle proprie energie, l’allineamento del team e l’alleanza con le nuove tecnologie, come l’Intelligenza Artificiale, per liberare spazio mentale e operativo.
Destinatari e Metodologia
Il corso si rivolge a cooperatori, manager, coordinatori di servizi, professionisti socio-sanitari e responsabili del Terzo Settore.
16 ore in presenza di laboratorio esperienziale. Nessuna formula magica pre-confezionata, ma un percorso per costruire il proprio “abito su misura” attraverso test di autovalutazione, simulazioni pratiche e co-progettazione di regole di team.
Calendario incontri
In programmazione
Programma del Corso (16 ore – 4 Moduli da 4 ore)
| Modulo & Focus | Contenuti Principali | Metodologia & Esperienza |
| MODULO 1 (4 ore): Il Tempo per Sé. Energy Management e prevenzione del burnout | • Dal Time Management all’Energy Management: gestire le energie, non solo i minuti.
• Il mito del multitasking e il costo cognitivo del “sempre connessi”. • Diritto alla disconnessione (anche dal lavoro) e pratiche di self-care per chi fa professioni d’aiuto e di coordinamento. |
Tool: Mappatura dei “Ladri di Tempo” e dei “Punti di Ricarica”. Esperienza: Analisi individuale dei propri ritmi circadiani lavorativi e test di sovraccarico. |
| MODULO 2 (4ore): Il Tempo Amplificato. L’Intelligenza Artificiale come assistente personale | • Le basi della prioritizzazione: oltre la Matrice di Eisenhower, la regola del “mangiare la rana”.
• Novità: Introduzione all’AI generativa (es. ChatGPT, Copilot) per automatizzare la routine. • Usare l’AI per: sintesi di riunioni e documenti, stesura di email complesse, pianificazione dei turni e brainstorming. |
Tool: Template di Prompting per il Terzo Settore. Esperienza: Laboratorio pratico (con PC/smartphone): far scrivere all’AI una procedura o la bozza di un progetto in 5 minuti anziché in 2 ore. |
| MODULO 3 (4 ore): Il Tempo Condiviso. Time Management di Team e riunioni efficaci | • L’impatto del nostro disordine sul lavoro degli altri: le interdipendenze nel team.
• La “Riunionite”: come progettare e condurre meeting brevi, decisionali e partecipativi. • Comunicazione sincrona (chiamate/riunioni) vs asincrona (email/task manager): quando usare cosa. |
Tool: Il Meeting Canvas per riunioni che producono valore. Esperienza: Role-play: riprogettazione di una tipica riunione di coordinamento inefficace portata dai partecipanti. |
| MODULO 4 (4 ore): I Confini del Tempo. Gestire interruzioni, urgenze e saper dire “No” . | • Assertività e confini: come dire “No” a un collega o a un’urgenza apparente senza incrinare la relazione.
• La gestione dei portatori di interesse (soci, utenti, clienti, CdA) e delle loro aspettative temporali. • Costruzione del proprio ecosistema sostenibile: il piano d’azione. |
Tool: Script di comunicazione assertiva per le interruzioni. Esperienza: Stesura del “Manifesto del Tempo” personale e di team da portare in cooperativa il giorno dopo. |
Risultati attesi
Questo percorso trasforma il modo in cui le persone vivono il proprio lavoro.
Insegnare a un team a proteggere il proprio tempo (attraverso confini sani), a sincronizzare gli sforzi (con regole condivise) e a delegare le attività a basso valore aggiunto (grazie all’AI), significa investire direttamente nel benessere aziendale, abbassando il turnover e aumentando la qualità dei servizi erogati.
Sede
Gli incontri saranno presso le aule formative di Irecoop Veneto, via G.Savelli 128- Padova (PD)
Iscrizioni
Per iscriverti compila il form entro il XXX!
Docente e Responsabile Scientifico: Sonia Stefanovichj
Formatrice e consulente sullo Sviluppo personale e organizzativo. Esperta di Scienze Umane e di Psicologia Positiva, è Coach professionista iscritta all’AICP e all’albo dell’Associazione Italiana Formatori. Dopo una ventennale esperienza come Responsabile Progettazione e Sviluppo di una Cooperativa sociale, oggi allena manager e team di lavoro nel potenziare le proprie Soft Skills. Come consulente si occupa di miglioramento del clima aziendale, valorizzando le potenzialità di ciascuno come vantaggio competitivo per l’organizzazione.
Informazioni utili
- Durata del corso: 16 ore
- Crediti ECM attribuiti all’evento: 19
- Quota di partecipazione: 270€ (esente IVA) – quota finanziabile con voucher Foncoop
Il versamento deve essere effettuato solo dopo conferma di avvio da parte di Irecoop Veneto esclusivamente tramite bonifico bancario, ALMENO 5 GIORNI PRIMA dell’avvio del corso. Dati necessari per il bonifico verranno forniti nella conferma dell’avvio.
Le iscrizioni online dovranno essere inviate compilando il form di iscrizione.
Condizioni generali
- Il corso verrà avviato al raggiungimento del numero minimo di partecipanti.
- La prenotazione dei posti si intende confermata al ricevimento della scheda di adesione compilata in ogni sua parte.
- Irecoop Veneto provvederà a dare comunicazione di conferma o meno dell’effettivo avvio del corso al termine della scadenza delle adesioni.
L’ammissione in aula è subordinata all’inoltro presso Irecoop Veneto (via e-mail o fax) di copia della ricevuta del versamento effettuato. - In caso di ritiro del partecipante a corso già confermato, quindi a comunicazione di conferma già avvenuta, Irecoop Veneto sarà autorizzato ad emettere fattura per l’intera quota di partecipazione del corso, garantendo al cliente il diritto a recuperare le attività formative presso una edizione successiva del medesimo corso.
Irecoop Veneto è Provider ECM nr. 109 accreditato alla Regione Veneto per l’Educazione Continua in Medicina
Note tecniche
Per esigenze di natura organizzativa e didattica, Irecoop Veneto si riserva la facoltà di annullare, rinviare o modificare le date e la sede dei corsi programmati nel caso non venga raggiunto il numero minimo di partecipanti. Ogni variazione sarà tempestivamente segnalata alle aziende e ai partecipanti già iscritti.