Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
relativo alla protezione dei dati personali

Per Irecoop Veneto la privacy e la sicurezza dei dati personali di utenti, clienti e fornitori sono molto importanti, per questo raccoglie e gestisce i dati con particolare attenzione adottando misure adeguate, atte a garantire il maggior grado di tutela.

Di seguito viene descritta la modalità con cui Irecoop Veneto tratta i Suoi dati personali

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Irecoop Veneto (di seguito anche Ente), con sede in via Savelli 128, 35129 Padova, email segreteria@irecoop.veneto.it, telefono 049 8076143, legalmente rappresentata da Giovanni Sartori.

Il Privacy Manager di Irecoop Veneto a cui Lei potrà rivolgersi per chiarimenti e informazioni è Marco Daminato, reperibile all’email privacy@irecoop.veneto.it.

2. Le categorie di dati personali trattati da Irecoop Veneto

Irecoop Veneto tratta, sulla base delle finalità sotto indicate, i Suoi dati personali.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

In particolare, Irecoop Veneto può trattare: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, sede professionale, carica o ruolo lavorativo, recapiti telefonici ed email, dati identificativi a fini fiscali come codice fiscale e partita Iva, anche tramite la raccolta di copie dei documenti d’identità o fiscali, dati bancari.

All’interno dei dati personali, si possono distinguere, tra gli altri:

• dati relativi alla salute – i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;
• dati biometrici – si intendono i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici;
• dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, dati di natura giudiziaria.

3. Le finalità e la base giuridica del trattamento

I Suoi dati possono essere trattati per le seguenti finalità e sulla base dei seguenti presupposti giuridici. Lo specifico trattamento riservato ai Suoi dati dipende dal rapporto che Lei ha con Irecoop Veneto.

Attività di natura precontrattuale in vista di un accordo con Irecoop Veneto per la prestazione di servizi

Se Lei è un potenziale cliente od utente o il legale rappresentante di un potenziale cliente che ha dialogato con Irecoop Veneto allo scopo di ottenerne i servizi ovvero per aderire a proposte preliminari in vista di progetti finanziati da autorità di gestione regionali, nazionali o internazionali secondo la modulistica prevista, Irecoop Veneto necessita di trattare i suoi dati per dare seguito alle attività precontrattuali che potranno portare al successivo contratto di servizi. Potranno essere trattati i Suoi dati identificativi, di contatto e della Sua residenza, dei Suoi dati bancari o altri comunque coerenti alle finalità in parola.

Poiché si tratta di dati necessari a dar seguito a misure precontrattuali adottate su Suo impulso, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà precontrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b, GDPR).

Relazione con gli Enti finanziatori e i Partner di progetto nei progetti cui Irecoop Veneto prende parte

Se Lei, quale rappresentante o membro di un Ente/Partner di progetto, è un soggetto coinvolto in un progetto finanziato da enti locali, nazionali o europei, Irecoop Veneto necessita di trattare i suoi dati per dare esecuzione al progetto stesso.

Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il progetto sia gestito ed eseguito, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa con l’adesione al progetto stesso (art. 6, co. I, lett. b, GDPR).

Gestione di progetti finanziati da enti locali, nazionali o europei da parte di Irecoop Veneto 

Se Lei ha aderito per sé o per la società che rappresenta ad un progetto finanziato da enti locali, nazionali o europei gestito da parte di Irecoop Veneto, quest’ultima necessita di trattare i suoi dati per dare esecuzione al progetto e permetterle di usufruire dei benefici previsti dal progetto stesso.

Potrà trattarsi dei Suoi dati identificativi, di contatto e della Sua residenza, dei Suoi dati bancari o altri comunque coerenti alle finalità in parola.

Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il progetto a cui Lei ha aderito sia gestito ed eseguito, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa con l’adesione al progetto stesso (art. 6, co. I, lett. b, GDPR).

Ove il progetto lo preveda, Irecoop Veneto potrà trattare altresì dati di natura particolare, quali la sua storia personale, la sua eventuale situazione di svantaggio, il suo orientamento sessuale, la sua origine etnica, le sue opinioni politiche o religiose, il suo stato di salute, le sue immagini fotografiche e video.

Il trattamento di questi dati necessita il Suo esplicito consenso (art. 9, co. II, lett. a, GDPR). Alla luce di ciò, Irecoop Veneto la informa che in assenza del Suo consenso al trattamento di questi dati non le sarà possibile garantirle la partecipazione al progetto.

Stipula ed esecuzione del contratto sulla base del quale Irecoop Veneto le presta i propri servizi

Se Lei è un cliente od utente o il legale rappresentante di un cliente, Irecoop Veneto necessita di trattare i suoi dati per dar vita al contratto sulla base del quale le erogherà i propri servizi, anche di natura formativa finanziata erogati da Irecoop Veneto in quanto Ente accreditato dalla Regione Veneto per la formazione superiore e la formazione continua, e per dare esecuzione allo stesso.

Nel caso Lei si sia iscritto a percorsi formativi finanziati da enti pubblici e privati, i Suoi dati saranno trattati anche per finalità di gestione e rendicontazione delle attività formative/informative e per adempiere a quanto previsto da leggi e regolamenti dell’ordinamento comunitario e nazionale.

Si tratta in questo caso dei Suoi dati identificativi, di contatto e della Sua residenza, i Suoi dati bancari.

Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto di servizi tra Lei e Irecoop Veneto sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b, GDPR).

Stipula ed esecuzione del contratto sulla base del quale Irecoop Veneto le eroga i servizi al lavoro

Se Lei è un cliente od utente, Irecoop Veneto – Ente accreditato dalla Regione Veneto per l’erogazione dei servizi al lavoro – necessita di trattare i suoi dati per dar vita ed esecuzione al contratto sulla base del quale le erogherà i propri servizi al lavoro finalizzati alla riqualificazione o al ricollocamento lavorativo, tra i quali il servizio per l’attivazione di tirocini di inserimento o reinserimento lavorativo.

Si tratta in questo caso dei Suoi dati identificativi, di contatto e della Sua residenza, i Suoi dati bancari.

Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto di servizi tra Lei e Irecoop Veneto sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b, GDPR).

Irecoop Veneto potrà trattare altresì dati riguardanti il suo stato di disoccupazione, il suo reddito, le situazioni e certificazioni di svantaggio che la riguardano.

Il trattamento di questi dati necessita il Suo esplicito consenso (art. 9, co. II, lett. a, GDPR). Alla luce di ciò, Irecoop Veneto la informa che in assenza del Suo consenso al trattamento di questi dati non le sarà possibile fornirle i servizi al lavoro.

Formazione/Consulenza a distanza registrata

Se Lei è un cliente, un fornitore o un utente, Irecoop Veneto nell’espletamento delle attività formative e consulenziali a distanza mediante l’utilizzo di sistemi telematici potrà procedere direttamente o mediante i propri incaricati alla registrazione digitale della voce e/o dell’immagine del docente, del consulente e/o dell’utente, per agevolare la fruizione da parte dei discenti, garantendo la fruizione anche in modalità asincrona agli iscritti allo specifico percorso formativo. Per tale trattamento dei suoi dati personali, la base giuridica è fornita dal suo consenso (art. 6, co. I, lett. a, GDPR).

Attività legate all’erogazione della formazione in conformità alla Certificazione sui Sistemi di gestione per le organizzazioni di istruzione e formazione

Irecoop Veneto, per garantire ai propri clienti ed utenti un miglioramento continuo dell’efficacia dell’azione formativa e dell’orientamento alle esigenze e alla soddisfazione dell’utente, ha attivato il nuovo Sistema di Gestione per la Formazione Non Formale, certificato ai senti della norma UNI EN ISO 21001:2019. Nello svolgimento della rilevazione dei bisogni educativi secondo quanto previsto dal nuovo Sistema di Gestione, tra le quali la rilevazione dei bisogni formativi, Irecoop Veneto potrebbe raccogliere alcune categorie di dati personali come, ad esempio, quelli legati ai bisogni educativi speciali. Per tale trattamento dei suoi dati personali, la base giuridica è fornita dal suo consenso (art. 6, co. I, lett. a, GDPR).

Ricerca e selezione del personale da inserire nell’organico di Irecoop Veneto

Nel momento in cui Lei presenta la candidatura per una posizione presso Irecoop Veneto, quest’ultima tratterà i suoi dati per procedere all’inserimento della richiesta negli archivi di Irecoop Veneto e alla valutazione del suo nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro o di tirocinio o di stage. Si tratterà dei dati da Lei comunicati tramite la presentazione della Sua candidatura.

Rimane alla Sua volontà il presentare la candidatura ad Irecoop Veneto, ma una volta che essa sia presentata, equivale al consenso prestato al trattamento dei dati che Lei comunica. Ciò in ossequio alle previsioni dell’art. 6, co. I, lett. b, secondo le quali non è necessario il consenso al trattamento di dati necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate a richiesta dell’interessato – in tal caso, all’esecuzione della valutazione del suo profilo su Sua richiesta. La previsione è altresì confermata dall’art. 111-bis del Codice Privacy come novellato dal D. lgs. 101/2018^[1].

Stipula ed esecuzione del contratto sulla base del quale Irecoop Veneto acquisisce i suoi servizi

Se Lei è un consulente o un fornitore o il legale rappresentante di una società consulente o fornitrice, Irecoop Veneto necessita di trattare i suoi dati per dar vita al contratto sulla base del quale usufruirà dei suoi servizi e per dare esecuzione allo stesso. Si tratta in questo caso dei Suoi dati identificativi, di contatto, i Suoi dati bancari.

Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto tra Lei e Irecoop Veneto sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b, GDPR).

Esigenze di contatto per la prestazione e l’ottenimento di servizi da parte di Irecoop Veneto

Se Lei è la persona di contatto di un cliente, di un fornitore o di un partner di Irecoop Veneto, i suoi dati sono raccolti e trattati al fine di scambiare comunicazioni inerenti ai rapporti che Irecoop Veneto intrattiene col cliente, fornitore, partner.

La volontà contrattuale che ha dato vita al rapporto tra il suo datore di lavoro e Lei e, di seguito, al rapporto tra il suo datore di lavoro e Irecoop Veneto risulta assorbente dello scambio di volontà relativo al trattamento dei dati, pertanto per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b, GDPR).

Attività promozionali

Irecoop Veneto intende fornirle informazione, comunicazione e divulgazione di servizi ed opportunità connesse alle attività formative, di ricerca, di consulenza e di networking realizzate dall’Ente così come renderle noti eventi, iniziative, sia in forma cartacea, sia tramite l’utilizzo di strumenti informatici quali l’email e i social network.

Per tale trattamento dei suoi contatti, la base giuridica è fornita dal suo consenso (art. 6, co. I, lett. a, GDPR) che verrà richiesto in specifiche informative dedicate.

Qualora Lei sia già un cliente o un fornitore dell’Ente, la base giuridica per alcune attività di marketing diretto, quali ad esempio l’invio della newsletter periodica, è fornita dal legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, co. I, lett. f, GDPR). Lei avrà in ogni momento la possibilità di opporsi al trattamento ad esempio, tramite la disiscrizione dal servizio.

Assunzione e svolgimento del rapporto di lavoro

Nel caso Lei sia un lavoratore, Irecoop Veneto necessita di trattare i suoi dati per dar vita e svolgimento al contratto di lavoro.

Si tratta in questo caso dei Suoi dati identificativi, di contatto e bancari nella misura in cui siano necessari per il versamento delle Sue spettanze.

Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto di lavoro tra Lei e Irecoop Veneto sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b, GDPR).

Irecoop Veneto tratterà anche alcuni dati relativi alla Sua salute, nei casi in cui Lei soffra di patologie invalidanti o comunque incidenti nella determinazione delle Sue mansioni e sulla base delle Sue comunicazioni relative ai periodi di malattia di cui Irecoop Veneto debba prendere atto.

In base all’art. 9, co. II, lett b, Irecoop Veneto può trattare i Suoi dati sanitari anche senza il suo consenso, ove il trattamento sia necessario per assolvere i propri obblighi ed esercitare i propri diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo. In particolare, il fondamento di questo trattamento trova origine nell’Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro del Garante Privacy n. 1/2016 e per il futuro nelle regole deontologiche che il Garante potrà emanare in materia, ai sensi delle disposizioni del Regolamento e del. D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018.

Rilevazioni e ricerche

Irecoop Veneto potrà provvedere a rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da Irecoop Veneto, e ricerche di approfondimento tematico eseguite mediante interviste personali, questionari, sondaggi etc. Il conferimento dei dati è facoltativo e, in mancanza di esso, non sarà possibile per l’Ente effettuare le suddette indagini.

la base giuridica è fornita dal legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, co. I, lett. f, GDPR).

Adempimento di obblighi di legge

Nel caso in cui il trattamento dei Suoi dati sia necessario per adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge, Irecoop Veneto vi procederà anche in assenza del Suo consenso, sulla base delle previsioni dell’art. 6. co. I, lett. c, GDPR).

Utilizzo di riprese audio-video e fotografiche

Irecoop Veneto può utilizzare riprese audio-video e fotografiche esclusivamente per le attività e i servizi richiesti alla nostra organizzazione (come ad esempio partecipazione come alunni e/o auditor e/o relatori a: Webinar, Workshop, corsi di formazione, conferenze stampa, riunioni interne, tavoli di lavoro forum digitali e/o in presenza) e/o per attività promozionali degli stessi (come ad esempio la pubblicazione sul nostro sito o sui nostri social) e non per altri scopi commerciali, nelle quali Lei è ritratto. Si specifica che nel caso di partecipazioni a call-conference digitali Lei sarà libero di utilizzare i suoi device audio-video e i suoi dati di configurazione come preferisce (quindi nel caso voglia restare anonimo potrà eventualmente scegliere di disabilitarli o modificare il suo nome-account). Tali dati potranno essere utilizzati a titolo gratuito (ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore). Per tale trattamento dei suoi dati, la base giuridica è fornita dal suo consenso (art. 6, co. I, lett. a, GDPR).

Emergenza Covid-19

Verifica dello stato di salute

Irecoop Veneto può trattare informazioni attinenti allo stato di salute e agli spostamenti dell’interessato, necessari per dare atto al protocollo di sicurezza anti contagio adottato dalla Società. Tale protocollo preclude l’accesso allo stabilimento a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS, in conformità al Decreto legge n. 6 del 23/02/2020, art. 1, lett. h) e i.

I Suoi dati personali, con particolare riferimento ai dati di tipo “particolare” (dati sullo stato di salute), sono trattati nell’ambito di specifiche misure di sicurezza adottate dalla Società a tutela della salute e sicurezza dei propri dipendenti e collaboratori, ai fini della prevenzione dal contagio da COVID-19 (cd. “Corona Virus”).

Per tale trattamento dei suoi dati, la base giuridica è individuata nella necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (art. 6, co. I, lett. c, GDPR), riscontrabile nell’art.1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 che definisce l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio e ss.mm.ii.

Verifica del Green Pass

Irecoop Veneto, nell’ambito della prevenzione dal contagio da COVID-19 (cd. “Corona Virus”), necessita di trattare i Suoi dati personali comuni per la verifica del green pass, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente in materia. Tutti gli interessati (a titolo esemplificativo e non esaustivo: lavoratori e collaboratori dell’Ente, fornitori, clienti, utenti) sono tenuti a sottoporsi a verifica per poter accedere ai locali o usufruire dei servizi offerti dall’Ente in presenza, pena l’impossibilità da parte del Titolare del Trattamento di adempiere a un obbligo di legge e, conseguentemente, l’impossibilità di consentire l’accesso. Tale verifica non prevede alcuna conservazione di dati personali né processi decisionali automatizzati o profilazione degli interessati.

Per tale trattamento dei suoi dati, la base giuridica è individuata nella necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (art. 6, co. I, lett. c, GDPR), riscontrabile nel DL 105/2021 convertito, con modifiche, in legge 16 settembre 2021, n. 126, e nel DL n.127 del 21 settembre 2021 e ss.mm.ii.

4. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, co. I, n. 2 del Regolamento e all’art. 4 del Codice Privacy, in particolare: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata o manuale, con modalità e strumenti adeguati agli scopi del trattamento, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati, anche terze parti, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento. La formazione/consulenza a distanza in modalità sincrona, erogata da Irecoop Veneto nell’ambito dei percorsi formativi sopra citati, sarà accessibile ai discenti iscritti di volta in volta al percorso specifico mediante credenziali fornite dall’Ente e autorizzate dall’Host. LA registrazione sarà altresì accessibile al: docente/consulente e altro personale di Irecoop Veneto previsto dallo specifico percorso e alle Autorità che eventualmente effettueranno i monitoraggi in aula virtuale. La registrazione della formazione/consulenza a distanza sarà utilizzata dall’Ente esclusivamente per le finalità sopra descritte, la stessa non sarà quindi utilizzata per finalità ulteriori o diverse da quelle indicate. I partecipanti, docenti e discenti, nella fruizione asincrona dei contenuti registrati, dovranno attenersi ad un uso strettamente personale e riservato delle stesse ed esclusivamente per le finalità formative previste dallo specifico percorso.

5. I possibili destinatari dei dati personali

I Suoi dati potranno essere trasmessi ai seguenti destinatari:

Regione del Veneto e suoi enti strumentali – Irecoop Veneto gestisce a favore dei propri clienti od utenti progetti finanziati dalla Regione Veneto, pertanto se Lei è un cliente od utente che si avvale di tali progetti e finanziamenti, i Suoi dati sono comunicati alla Regione Veneto e ai suoi enti strumentali, nella misura necessaria a dar corso ai progetti citati.

Organi dell’Unione Europea – Irecoop Veneto gestisce progetti finanziati dall’Unione Europea, pertanto se Lei è un cliente od utente che si avvale di tali progetti e finanziamenti, i Suoi dati sono comunicati ai competenti organi dell’Unione Europea nella misura necessaria a dar corso ai progetti citati.

Pubbliche amministrazioni statali – Le attività di Irecoop Veneto sono soggette a comunicazioni obbligatorie ai competenti ministeri e organi pubblici, così come a loro monitoraggi; in virtù di ciò, i Suoi dati potranno essere comunicati a dette amministrazioni.

Partner di progetto – nel caso in cui Lei o la società che rappresenta partecipi ad un progetto finanziato che preveda dei partner di progetto pubblici o privati, i Suoi dati potranno essere comunicati a costoro per dar corso al progetto finanziato.

Ulss – nel caso in cui la sua Ulss debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, Irecoop Veneto potrà inviare a tale Ulss tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.

Comune – nel caso in cui il Suo Comune di residenza debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, Irecoop Veneto potrà inviare a tale Comune tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.

Confcooperative – se la società che Lei rappresenta è associata a Confcooperative, i Suoi dati sono comunicati a Confcooperative al fine di migliorare i servizi che quest’ultima e Irecoop Veneto erogano a Suo favore.

Studio di consulenza del lavoro – Irecoop Veneto affida la gestione delle assunzioni e di tutti gli adempimenti legati al rapporto di lavoro ad uno Studio esterno di consulenza del lavoro; pertanto se Lei è un lavoratore di Irecoop Veneto, i Suoi dati sono comunicati a detto Studio affinché possa procedere agli adempimenti giuslavoristici per conto di Irecoop Veneto.

Studio contabile – Irecoop Veneto affida la propria contabilità ad uno Studio commercialistico esterno; pertanto, ove di rilievo, i Suoi dati sono comunicati a detto Studio affinché possa procedere agli adempimenti contabili e fiscali per conto di Irecoop Veneto.

Istituti di credito – Per ogni adempimento connesso ai pagamenti che possono intervenire tra Lei e Irecoop Veneto, i Suoi dati personali e bancari potranno essere inviati agli istituti di credito ai quali Irecoop Veneto si appoggia.

Medici del lavoro – Nel caso in cui Lei sia un lavoratore di Irecoop Veneto, l’assolvimento degli adempimenti relativi alla medicina del lavoro comporta che i Suoi dati personali e sanitari possano essere comunicati ai medici del lavoro di cui la Irecoop Veneto si avvale.

Rspp – Nel caso in cui Lei sia un lavoratore di Irecoop Veneto, l’assolvimento degli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro comporta che i Suoi dati personali e sanitari possano essere comunicati al responsabile del servizio di prevenzione e protezione di Irecoop Veneto.

Assicuratori – Irecoop Veneto si affida per la materia assicurativa a primarie compagnie assicurative. Pertanto, qualora la specifica assicurazione stipulata La riguardi o l’evento dannoso che attivi la copertura assicurativa La riguardi, Irecoop Veneto potrà comunicare i Suoi dati anche di carattere sanitario a tali compagnie assicurative.

Società di gestione informatica –Irecoop Veneto affida la gestione dei propri sistemi informatici ad una o più società di consulenza informatica esterne. La gestione dei sistemi informatici comporta che tali Società possano venire a conoscenza di alcuni Suoi dati digitalmente registrati e trattati.

Consulenti, formatori e fornitori esterni – Irecoop Veneto si avvale, per l’erogazione dei propri servizi e per le esigenze interne alla propria organizzazione, di consulenti e formatori esterni esperti delle materie d’interesse dei propri clienti ed utenti, così come di fornitori di servizi esterni necessari all’erogazione dei propri servizi o all’acquisizione di servizi. Pertanto i Suoi dati saranno comunicati ai consulenti, formatori, fornitori coinvolti nell’erogazione o reperimento dei servizi di Irecoop Veneto a Suo vantaggio.

6. La fonte dei dati, nel caso non siano forniti dall’interessato

Irecoop Veneto potrebbe ricevere o aver ricevuto i Suoi dati dai seguenti soggetti:

Confcooperative – se la società che Lei rappresenta è associata a Confcooperative, i Suoi dati possono essere stati comunicati ad Irecoop Veneto da essa.

Partner di progetto – nel caso in cui Lei o la società che rappresenta partecipi ad un progetto finanziato tramite partner di Irecoop Veneto in tale progetto, i Suoi dati potranno essere comunicati da costoro ad Irecoop Veneto per dar corso al progetto finanziato e svolgere le attività di progetto.

Ulss – nel caso in cui la sua Ulss debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, Irecoop Veneto potrebbe aver ricevuto tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari, da tale Ulss.

Comune – nel caso in cui il Suo Comune di residenza debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, Irecoop Veneto potrebbe aver ricevuto tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari, da tale Comune.

Istituti scolastici – nel caso in cui il servizio offerto da Irecoop Veneto sia svolto in coordinamento con la scuola, Irecoop Veneto potrebbe ricevere dati e informazioni degli utenti minori dall’istituto scolastico che essi frequentano.

Centri per l’impiego – nel caso Lei partecipi alle attività di inserimento lavorativo, i Suoi dati potrebbero essere stati comunicati ad Irecoop Veneto dal centro per l’impiego presso il quale la Sua posizione per la ricerca lavoro era aperta.

Aziende, consulenti, studi professionali attivi nel campo della formazione e delle politiche attive del lavoro – nel caso le Sue esigenze formative o di inserimento lavorativo siano state segnalate ad Irecoop da aziende, consulenti, studi professionali attivi nel campo della formazione e delle politiche attive del lavoro, Irecoop Veneto ha ricevuto da costoro i Suoi dati.

Datori di lavoro – nel caso le Sue esigenze formative siano state segnalate dal suo datore di lavoro, Irecoop Veneto ha ricevuto da costui i Suoi dati.

7. Trasferimento di dati a Paese terzo

Irecoop Veneto si avvale di servizi informatici forniti da società che potrebbero avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1).
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra Irecoop Veneto e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea.

8. Periodo di conservazione dei dati

Nel caso Lei sia un cliente o utente, i Suoi dati verranno trattati e conservati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio che Irecoop Veneto le eroga e per un ulteriore periodo di 10 anni.

Nel caso Lei sia un lavoratore, i Suoi dati vengono trattati e conservati per il periodo di durata del rapporto lavorativo e per ulteriori dieci anni, per permettere a Irecoop Veneto di fornirle ogni informazione in merito al Suo rapporto di lavoro che Lei dovesse richiedere una volta cessato.

Nel caso Lei sia un consulente, formatore, fornitore, i Suoi dati vengono conservati per il periodo di durata del rapporto di consulenza o fornitura e per ulteriori dieci anni.

Nel caso di ricerca e selezione risorse umane su presentazione della Sua candidatura e Rilevazioni e ricerche i Suoi dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e in ogni caso non oltre due anni dalla data in cui sono stati raccolti.

Nel caso di Attività promozionali i Suoi dati saranno trattati e conservati fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite richiesta all’Ente o disiscrizione dal servizio.

9. I diritti dell’interessato

Lei, in quanto interessato o interessata al trattamento, gode dei seguenti diritti, sanciti dal Regolamento:

1. il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e di ottenere l’accesso ai tali dati, oltre a conoscere:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali trattati;
• i destinatari a cui i suoi dati sono stati o saranno comunicati;
• il periodo di conservazione dei suoi dati;
• l’esistenza del diritto di chiederne la rettifica o cancellazione o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento; del diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
• le informazioni sull’origine dei dati non raccolti presso di Lei.

1. il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano e l’integrazione dei suoi dati ove incompleti.
2. il diritto alla cancellazione dei suoi dati personali, con obbligo di Irecoop Veneto di provvedervi nei casi in cui:

• i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;
• Lei revochi il consenso che abbia prestato e non sussista altro titolo giuridico al trattamento;
• Lei si opponga al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente al loro trattamento;
• i suoi dati siano trattati illecitamente;
• i suoi dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dalla normativa applicabile.

Tale diritto non sarà applicabile se il trattamento si riveli necessario per l’adempimento di un obbligo legale; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

1. il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento:

• se Lei contesti l’esattezza dei suoi dati personali, per il tempo necessario a Irecoop Veneto per verificarne l’esattezza;
• se il trattamento è illecito;
• se i dati sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• se Lei si è opposto al trattamento, per il periodo di attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di Irecoop Veneto al trattamento.

1. il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, nel caso il trattamento si basi sul suo consenso e avvenga con mezzi automatizzati.
2. il diritto di opporsi al trattamento dei dati che la riguardano:

• nel caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesse o all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investita Irecoop Veneto;
• nel caso in cui il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Irecoop Veneto o di terzi;

Ciò a meno che Irecoop Veneto non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti, libertà o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

1. il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati che Lei abbia prestato, in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei concesso prima della revoca.

h . il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Nel caso in cui l’esercizio dei suoi diritti abbia come conseguenza la mancata disponibilità da parte di Irecoop Veneto di tutti o parte dei suoi dati, laddove non vi siano obblighi ulteriori per Irecoop Veneto nascenti da norme imperative, quest’ultima non avrà più obblighi di trattamento o conservazione di tali suoi dati.

10. La capacità di prendere visione dell’informativa e di prestare il consenso

La presente informativa è rivolta direttamente a ciascun cliente, utente, lavoratore, consulente, fornitore di Irecoop Veneto ed alle persone che ai sensi di legge sono tenute ad agire in sua rappresentanza.

In particolare, nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona minore dei 18 anni d’età, la visione dell’informativa e l’espressione del consenso al trattamento dei dati spettano ai genitori o al genitore esercente la responsabilità genitoriale o al tutore.

Nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona interdetta, la visione dell’informativa e l’espressione del consenso al trattamento dei dati spettano al tutore.

Nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona inabilitata o sottoposta ad amministrazione di sostegno, tale persona è riconosciuta capace d’agire e quindi di prendere visione dell’informativa e di esprimere il consenso. L’affiancamento del curatore o dell’amministratore di sostegno in tali attività è richiesto da Irecoop Veneto quale attestazione della consapevolezza di costui al trattamento a cui i dati dell’interessato sono sottoposti e a garanzia dell’interessato

^[1]Art. 111-bis – Informazioni in caso di ricezione di curriculum

1. (omissis) Nei limiti delle finalità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto.