Informativa Allievi FAD

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
relativo alla protezione dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Irecoop Veneto (di seguito anche Ente), con sede in via Savelli 128, 35129 Padova, email segreteria@irecoop.veneto.it, telefono 049 8076143, legalmente rappresentata da Giovanni Sartori. Il Privacy Manager di Irecoop Veneto a cui Lei potrà rivolgersi per chiarimenti e informazioni è Marco Daminato, reperibile all’email privacy@irecoop.veneto.it.

2. Le categorie di dati personali trattati da Irecoop Veneto

In merito alle finalità seguenti, Irecoop Veneto tratta dati personali identificativi diretti e indiretti quali: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, sede professionale, carica o ruolo lavorativo, recapiti telefonici ed email, codice fiscale e partita Iva, anche tramite la raccolta di copie dei documenti d’identità o fiscali, dati bancari.

3. Le finalità e la base giuridica del trattamento

I Suoi dati possono essere trattati per le seguenti finalità e sulla base dei seguenti presupposti giuridici:

Formazione/Consulenza a distanza registrata

Irecoop Veneto nell’espletamento delle attività formative e consulenziali a distanza mediante l’utilizzo di sistemi telematici potrà procedere direttamente o mediante i propri incaricati alla registrazione digitale della voce e/o dell’immagine del docente, del consulente e/o dell’utente, per agevolare la fruizione da parte dei discenti, garantendo la fruizione anche in modalità asincrona agli iscritti allo specifico percorso formativo. Per tale trattamento dei suoi dati personali, la base giuridica è fornita dal suo consenso (art. 6, co. I, lett. a).

Attività promozionali

Irecoop Veneto intende fornirle informazione, comunicazione e divulgazione di servizi ed opportunità connesse alle attività formative, di ricerca, di consulenza e di networking realizzate dall’Ente così come renderle noti eventi, iniziative, sia in forma cartacea, sia tramite l’utilizzo di strumenti informatici quali l’email e i social network.

Per tale trattamento dei suoi contatti, la base giuridica è fornita dal suo consenso (art. 6, co. I, lett. a) che verrà richiesto in specifiche informative dedicate.

Qualora Lei abbia già collaborato con l’Ente, la base giuridica per alcune attività di marketing diretto, quali ad esempio l’invio della newsletter periodica, è fornita dal legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, co. I, lett. f). Lei avrà in ogni momento la possibilità di opporsi al trattamento ad esempio, tramite la disiscrizione dal servizio.

Adempimento di obblighi di legge

Nel caso in cui il trattamento dei Suoi dati sia necessario per adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge, Irecoop Veneto vi procederà anche in assenza del Suo consenso, sulla base delle previsioni dell’art. 6. co. I, lett. c).

4. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, co. I, n. 2 del Regolamento e all’art. 4 del Codice Privacy, in particolare: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata o manuale, con modalità e strumenti adeguati agli scopi del trattamento, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati, anche terze parti, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento. La formazione/consulenza a distanza in modalità sincrona, erogate da Irecoop Veneto nell’ambito dei percorsi formativi sopra citati, saranno accessibili ai discenti iscritti di volta in volta al percorso specifico mediante credenziali fornite dall’Ente e autorizzate dall’Host. Le registrazioni saranno altresì accessibili al: docente/consulente e altro personale di Irecoop Veneto previsto dallo specifico percorso e alle Autorità che eventualmente effettueranno i monitoraggi in aula virtuale. Le registrazioni formazione/consulenza a distanza sarà utilizzata dall’Ente esclusivamente per le finalità sopra descritte, le stesse non saranno quindi utilizzate per finalità ulteriori o diverse da quelle indicate. I partecipanti, docenti/consulenti e discenti, nella fruizione asincrona dei contenuti registrati, dovranno attenersi ad un uso strettamente personale e riservato delle stesse ed esclusivamente per le finalità formative previste dallo specifico percorso.

5. I possibili destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra descritte, i destinatari dei Suoi dati personali possono essere:

• soggetti autorizzati al trattamento da parte di Irecoop Veneto cui sono state fornite apposite istruzioni per iscritto;
• consulenti e formatori esterni cui sono state fornite apposite istruzioni per iscritto;
• partner di progetto;
• società fornitrici di servizi quali ad esempio: banche, assicurazioni, studi contabili;
• società di gestione informatica per lo svolgimento di servizi inerenti l’Information Technology;
• autorità pubbliche: per adempiere ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.

Ove necessario, provvederemo a nominare i terzi quali Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

6. Trasferimento di dati a Paese terzo

Irecoop Veneto si avvale di servizi informatici forniti da società che potrebbero avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1).

7. Periodo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione, ai sensi dell’articolo 5, par. 1, lett. e) del Regolamento 2016/679/UE, non supera il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui i dati sono raccolti e successivamente trattati. Nel caso di Attività promozionali i Suoi dati saranno trattati e conservati fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite richiesta all’Ente o disiscrizione dal servizio.

8. I diritti dell’interessato

Lei, in quanto interessato o interessata al trattamento, gode dei diritti sanciti dal Regolamento Europeo 679/2016, in particolare all’accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, portabilità dei suoi dati. Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, di chiederne la limitazione o di revocare il consenso al trattamento, nonché il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrebbe generare quale conseguenza l’impossibilità di fornire all’allievo tutti i servizi necessari a garantire il suo diritto alla formazione.