INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
SECONDO LE DISPOSIZIONI DELL’EMERGENZA SANITARIA NAZIONALE IN CORSO

1. Titolare del trattamento
Irecoop Veneto (di seguito anche Ente), con sede in via Savelli 128, 35129 Padova, segreteria@irecoop.veneto.it, telefono 049 8076143, legalmente rappresentata da Giovanni Sartori, in qualità di Titolare del trattamento la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 216/679 che i dati personali da Lei forniti saranno trattati con le seguenti finalità e modalità.

2. Interessati
La presente informativa è diretta ai seguenti soggetti i cui dati personali sono trattati: dipendenti, collaboratori, stagisti, volontari, dipendenti ditte esterne, lavoratori somministrati, e tutte le persone che accedono ai locali aziendali, secondo quanto stabilito dalla normativa inerente lo stato di emergenza in corso.

Le finalità e la base giuridica del trattamento
Al fine di prevenire il contagio e la diffusione del Covid-19 in azienda, il Titolare del trattamento, in riferimento agli interessati, procede alla misurazione della temperatura, alla verifica dell’autocertificazione del buono stato di salute, della presenza dei dispositivi di protezione individuale e del possesso e validità della Certificazione Verde (anche “Green Pass”).
La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento degli obblighi di legge (art. 6. co. I, lett. c, GDPR) previsti dalla normativa inerente lo stato di emergenza in corso, a titolo esplicativo e non esaustivo, dai DL n. 18/2020, n. 52/2021, n.105/2021, n. 127/2021 e dal Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro, e dalle ss.mm.ii.

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato dal personale dell’Ente, debitamente autorizzato ed istruito. L’attività di verifica della Certificazione Verde verrà svolta esclusivamente attraverso la scansione del codice QR riportato dalla Certificazione Verde mediante l’utilizzo dell’applicazione Verifica C-19 (o eventuali app. future messe a disposizione degli organi di stato preposti). La Certificazione Verde dovrà essere esibita al personale incaricato in modo cartaceo o digitale.

Dati personali raccolti
In riferimento alla misurazione della temperatura, il Titolare del trattamento tratta dati personali di categorie particolari esclusivamente riferiti al valore della misurazione effettuata, senza alcuna registrazione di tali dati.
In riferimento alla Certificazione Verde, Il titolare del trattamento tratta i dati personali identificativi dell’interessato che risultano dalla scansione del codice QR (nome e cognome, data di nascita e identificativo univoco del certificato), nonché l’informazione relativa all’esito negativo della verifica, ovvero alla circostanza che il lavoratore abbia dichiarato di essere o sia risultato sprovvisto del certificato verde.
In caso di sospetto sull’identità dell’interessato potrà essere richiesta in modo discrezionale l’esibizione di un documento di riconoscimento per un raffronto con i dati raccolti dalla scansione del QR code.

Conseguenze in caso di rifiuto di rilevamento o di fornitura dei dati
Nel caso di ingiustificato rifiuto da parte dell’interessato di sottoporsi alla misurazione della temperatura, della presentazione dell’autocertificazione sul buono stato di salute, dell’esibizione della Certificazione Verde sia in modo cartaceo che digitale e della fornitura dei dati personali identificativi, è vietato l’accesso ai locali aziendali e la permanenza negli stessi.

I possibili destinatari dei dati personali
I dati possono essere visualizzati unicamente dai designati del Titolare del trattamento. I dati non sono diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte degli Enti accertatori per la dimostrazione dell’adempimento degli obblighi di legge).
I dati possono essere comunicati alle pubbliche autorità.
I dati non sono trasferiti all’estero e non si effettuano profilazioni o decisioni automatizzate.

Conservazione
I dati identificativi e l’esito negativo dei controlli sulla temperatura e sulla Certificazione Verde (mancanza o invalidità del Green Pass), che sono registrati per documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali, sono conservati fino al termine dello stato d’emergenza previsto dalle autorità pubbliche competenti.
È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità.

Modalità di tutela
Relativamente ai dati personali trattati, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 ai seguenti recapiti privacy@irecoop.veneto.it, irecoopveneto@pec.it, via Savelli 128, 35129 Padova.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato secondo le modalità ivi indicate avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).